Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Workpeg est un système d’exploitation cloud pour le travail, exploité par Workpeg Inc. (« Workpeg », « nous »). La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles lorsque vous visitez workpeg.com, utilisez la plateforme Workpeg sur app.workpeg.com et ses Pegs (ensemble, la « Plateforme »), ou participez à des événements Workpeg.

Elle doit être lue conjointement avec nos Conditions générales. Les termes définis dans les Conditions ont le même sens ici.

2. Informations que nous collectons

Informations que vous nous fournissez

• Informations de compte — vos nom, adresse e-mail, mot de passe, photo de profil, ainsi que l’espace de travail ou l’entreprise auquel vous appartenez.
• Contenu — les fichiers, messages, documents, enregistrements et autres éléments que vous créez, téléversez ou stockez sur la Plateforme, ainsi que les requêtes et instructions que vous donnez à Workpeg AI.
• Informations de paiement — lorsque vous achetez une fonctionnalité payante, vos informations de facturation. Les données de carte sont traitées par notre prestataire de paiement ; nous ne conservons pas les numéros de carte complets.
• Communications — ce que vous nous envoyez lorsque vous contactez le support, postulez à un événement ou nous écrivez de toute autre manière.

Informations collectées automatiquement

• Informations d’utilisation — les Pegs et fonctionnalités que vous utilisez, les actions effectuées dans votre espace de travail, ainsi que le moment et la fréquence de votre utilisation.
• Informations sur l’appareil et journaux — adresse IP, type de navigateur et d’appareil, système d’exploitation, paramètres de langue et pages que vous consultez.
• Cookies et technologies similaires — voir la section 6.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les données personnelles pour :

• fournir, exploiter et maintenir la Plateforme, notamment créer et sécuriser votre compte ;
• réaliser les actions que vous demandez, y compris celles que Workpeg AI effectue en votre nom ;
• traiter les paiements et gérer les abonnements ;
• communiquer avec vous au sujet de votre compte, de la sécurité, des mises à jour et des demandes d’assistance ;
• organiser les événements auxquels vous postulez ou participez ;
• comprendre comment la Plateforme est utilisée afin de l’améliorer ;
• détecter, prévenir et traiter la fraude, les abus, les incidents de sécurité et les violations de nos Conditions ; et
• respecter nos obligations légales.

Lorsque la loi exige une base juridique pour le traitement, nous nous appuyons sur l’exécution de notre contrat avec vous, sur nos intérêts légitimes à exploiter et à améliorer un service sécurisé, sur votre consentement (que vous pouvez retirer à tout moment) et sur le respect de nos obligations légales.

4. Workpeg AI

Lorsque vous utilisez Workpeg AI, le contenu que vous soumettez et les informations de l’espace de travail nécessaires pour y répondre ou agir sont traités afin de générer des réponses et de réaliser les actions que vous demandez. Ce traitement peut faire intervenir des fournisseurs tiers de modèles d’IA agissant pour notre compte, dans le cadre de contrats qui limitent l’usage qu’ils peuvent faire de ces informations.

Vous contrôlez ce que Workpeg AI peut faire sans vous demander d’abord ; voir Comment fonctionne l’approbation des actions.

5. Comment nous partageons les informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous les partageons uniquement :

• Avec des prestataires de services qui hébergent, traitent ou soutiennent la Plateforme pour notre compte (par exemple hébergement cloud, traitement des paiements, envoi d’e-mails et fournisseurs de modèles d’IA), dans le cadre de contrats qui les obligent à les protéger ;
• Au sein de votre espace de travail — le contenu que vous partagez dans un espace de travail est visible par ses autres membres selon les autorisations définies par l’espace de travail ;
• Avec les Pegs tiers que vous choisissez d’utiliser, dans la mesure nécessaire à leur fonctionnement. Ces développeurs traitent les informations selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité ;
• Pour des raisons juridiques — pour respecter la loi, une procédure judiciaire ou une demande légitime des autorités, ou pour protéger les droits, la sécurité et les biens de Workpeg, de nos utilisateurs ou d’autres personnes ;
• Lors d’un transfert d’activité — si Workpeg fait l’objet d’une fusion, d’une acquisition ou d’une cession d’actifs, sous réserve de la présente Politique ; et
• Avec votre consentement ou sur vos instructions.

6. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour vous garder connecté, mémoriser vos préférences (comme la langue), sécuriser la Plateforme et comprendre comment elle est utilisée. Comme indiqué dans nos Conditions, certains de nos affiliés et partenaires publicitaires peuvent également utiliser des cookies.

Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Certaines parties de la Plateforme, comme la connexion, ne fonctionneront pas sans eux.

7. Durée de conservation des informations

Nous conservons les données personnelles tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir la Plateforme, puis uniquement le temps nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de sécurité, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans un délai raisonnable, sauf obligation de les conserver.

8. Sécurité

Workpeg est conçu avec une isolation des locataires, une journalisation d’audit et des autorisations basées sur les rôles, et nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout usage abusif. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sûre ; nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. Veuillez protéger vos identifiants et nous prévenir rapidement si vous pensez que votre compte a été compromis.

9. Vos droits et vos choix

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

• accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ;
• rectifier des informations inexactes ou incomplètes ;
• supprimer vos informations ou votre compte ;
• vous opposer à certains traitements ou les limiter, ou retirer votre consentement lorsque nous nous appuyons sur celui-ci ;
• recevoir vos informations dans un format portable ; et
• déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Vous pouvez mettre à jour la plupart des informations de votre compte dans ses paramètres. Pour toute autre demande, contactez-nous à contact@workpeg.com. Nous pourrons avoir besoin de vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

10. Transferts internationaux

Workpeg Inc. est établie aux États-Unis, et nos prestataires et nous-mêmes pouvons traiter des informations dans des pays autres que celui où vous résidez. Lorsque nous transférons des données personnelles à l’international, nous prenons des mesures pour qu’elles restent protégées comme le décrit la présente Politique et comme l’exige la loi applicable.

11. Enfants

La Plateforme est destinée aux personnes âgées de 18 ans et plus, ou de moins de 18 ans avec le consentement parental, comme le prévoient nos Conditions. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants sans ce consentement. Si vous pensez qu’un enfant nous a transmis des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.

12. Liens et services tiers

La Plateforme peut renvoyer vers des sites web, Pegs et services exploités par d’autres, ou s’y intégrer. La présente Politique ne les couvre pas ; veuillez lire leurs politiques de confidentialité avant de leur communiquer des informations.

13. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Dans ce cas, nous modifierons la date d’entrée en vigueur ci-dessus et, si les changements sont importants, nous vous en informerons via la Plateforme ou par e-mail. La poursuite de votre utilisation de la Plateforme après une mise à jour vaut acceptation de la Politique mise à jour.

14. Nous contacter

Pour toute question sur la présente politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations, contactez-nous :

Workpeg Inc.
E-mail : contact@workpeg.com
Site web : www.workpeg.com