Informativa sulla privacy

1. Chi siamo

Workpeg è un sistema operativo cloud per il lavoro, gestito da Workpeg Inc. («Workpeg», «noi»). La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo i dati personali quando visiti workpeg.com, utilizzi la piattaforma Workpeg su app.workpeg.com e i suoi Pegs (insieme, la «Piattaforma») o partecipi a eventi Workpeg.

Deve essere letta insieme ai nostri Termini e condizioni. I termini definiti nei Termini hanno qui lo stesso significato.

2. Informazioni che raccogliamo

Informazioni che ci fornisci

• Informazioni dell’account — nome, indirizzo email, password, foto del profilo e lo spazio di lavoro o l’azienda a cui appartieni.
• Contenuti — i file, i messaggi, i documenti, i record e gli altri materiali che crei, carichi o archivi sulla Piattaforma, nonché i prompt e le istruzioni che dai a Workpeg AI.
• Informazioni di pagamento — quando acquisti una funzionalità a pagamento, i tuoi dati di fatturazione. I dati della carta sono gestiti dal nostro fornitore di pagamenti; non conserviamo i numeri completi delle carte.
• Comunicazioni — ciò che ci invii quando contatti l’assistenza, ti candidi a un evento o ci scrivi in altro modo.

Informazioni raccolte automaticamente

• Informazioni di utilizzo — i Pegs e le funzionalità che utilizzi, le azioni svolte nel tuo spazio di lavoro e quando e con quale frequenza li usi.
• Informazioni sul dispositivo e log — indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, impostazioni della lingua e pagine che visiti.
• Cookie e tecnologie simili — vedi la sezione 6.

3. Come utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo i dati personali per:

• fornire, gestire e mantenere la Piattaforma, compresa la creazione e la protezione del tuo account;
• eseguire le azioni che richiedi, comprese quelle che Workpeg AI svolge per tuo conto;
• elaborare i pagamenti e gestire gli abbonamenti;
• comunicare con te in merito al tuo account, alla sicurezza, agli aggiornamenti e alle richieste di assistenza;
• organizzare gli eventi a cui ti candidi o partecipi;
• capire come viene utilizzata la Piattaforma per migliorarla;
• individuare, prevenire e gestire frodi, abusi, incidenti di sicurezza e violazioni dei nostri Termini; e
• adempiere agli obblighi di legge.

Quando la legge richiede una base giuridica per il trattamento, ci basiamo sull’esecuzione del contratto con te, sul nostro legittimo interesse a gestire e migliorare un servizio sicuro, sul tuo consenso (che puoi revocare in qualsiasi momento) e sull’adempimento di obblighi di legge.

4. Workpeg AI

Quando utilizzi Workpeg AI, i contenuti che invii e le informazioni dello spazio di lavoro necessarie per rispondere o agire vengono trattati per generare risposte ed eseguire le azioni richieste. Questo trattamento può coinvolgere fornitori terzi di modelli di IA che agiscono per nostro conto, in base a contratti che limitano l’uso che possono fare di tali informazioni.

Sei tu a decidere quanto Workpeg AI può fare senza chiedertelo prima; vedi Come funziona l’approvazione delle azioni.

5. Come condividiamo le informazioni

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo:

• Con fornitori di servizi che ospitano, trattano o supportano la Piattaforma per nostro conto (ad esempio hosting cloud, elaborazione dei pagamenti, invio di email e fornitori di modelli di IA), in base a contratti che li obbligano a proteggerli;
• All’interno del tuo spazio di lavoro — i contenuti che condividi in uno spazio di lavoro sono visibili agli altri membri in base alle autorizzazioni impostate per quello spazio;
• Con i Pegs di terze parti che scegli di utilizzare, nella misura necessaria al loro funzionamento. Tali sviluppatori trattano le informazioni secondo i propri termini e le proprie informative sulla privacy;
• Per motivi legali — per rispettare la legge, procedimenti giudiziari o richieste legittime delle autorità, oppure per proteggere i diritti, la sicurezza e i beni di Workpeg, dei nostri utenti o di altri;
• In caso di trasferimento d’azienda — se Workpeg è coinvolta in una fusione, un’acquisizione o una cessione di beni, nel rispetto della presente Informativa; e
• Con il tuo consenso o su tua indicazione.

6. Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per mantenerti connesso, ricordare le tue preferenze (come la lingua), mantenere sicura la Piattaforma e capire come viene utilizzata. Come indicato nei nostri Termini, anche alcune delle nostre affiliate e dei nostri partner pubblicitari possono utilizzare cookie.

Puoi bloccare o eliminare i cookie dalle impostazioni del browser. Alcune parti della Piattaforma, come l’accesso, non funzioneranno senza di essi.

7. Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Conserviamo i dati personali finché il tuo account è attivo o per il tempo necessario a fornire la Piattaforma e, successivamente, solo per il tempo necessario a soddisfare requisiti legali, contabili o di sicurezza, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. Quando elimini il tuo account, cancelliamo o rendiamo anonimi i tuoi dati personali entro un periodo ragionevole, salvo obbligo di conservarli.

8. Sicurezza

Workpeg è progettato con isolamento tra i clienti, registri di audit e autorizzazioni basate sui ruoli, e adottiamo misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, quindi non possiamo garantire una sicurezza assoluta. Proteggi le tue credenziali e avvisaci tempestivamente se ritieni che il tuo account sia stato compromesso.

9. I tuoi diritti e le tue scelte

A seconda di dove vivi, potresti avere il diritto di:

• accedere ai dati personali che conserviamo su di te e ottenerne una copia;
• rettificare informazioni inesatte o incomplete;
• cancellare le tue informazioni o il tuo account;
• opporti a determinati trattamenti o limitarli, oppure revocare il consenso quando ci basiamo su di esso;
• ricevere le tue informazioni in un formato portabile; e
• presentare un reclamo all’autorità locale per la protezione dei dati.

Puoi aggiornare la maggior parte delle informazioni del tuo account dalle relative impostazioni. Per qualsiasi altra richiesta, scrivici a contact@workpeg.com. Potremmo dover verificare la tua identità prima di dare seguito a una richiesta.

10. Trasferimenti internazionali

Workpeg Inc. ha sede negli Stati Uniti e noi e i nostri fornitori di servizi possiamo trattare le informazioni in Paesi diversi da quello in cui vivi. Quando trasferiamo dati personali all’estero, adottiamo misure affinché restino protetti come descritto nella presente Informativa e come richiesto dalla legge applicabile.

11. Minori

La Piattaforma è destinata a persone di almeno 18 anni, o di età inferiore con il consenso dei genitori, come previsto dai nostri Termini. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza tale consenso. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci e li cancelleremo.

12. Link e servizi di terze parti

La Piattaforma può contenere link o integrarsi con siti web, Pegs e servizi gestiti da terzi. La presente Informativa non li copre; leggi le loro informative sulla privacy prima di condividere informazioni con loro.

13. Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. In tal caso, modificheremo la data di entrata in vigore indicata sopra e, se le modifiche sono significative, te lo comunicheremo tramite la Piattaforma o via email. L’uso continuato della Piattaforma dopo un aggiornamento comporta l’accettazione dell’Informativa aggiornata.

14. Contattaci

Per domande sulla presente Informativa sulla privacy o su come trattiamo le tue informazioni, contattaci:

Workpeg Inc.
Email: contact@workpeg.com
Sito web: www.workpeg.com