Guida

Come funziona l’approvazione delle azioni

Workpeg AI non si limita a rispondere: può eseguire azioni sui tuoi Peg. Il controllo sotto il campo di scrittura stabilisce quanto di tutto questo può fare senza prima consultarti. Le modalità sono tre; Richiedi approvazione è la più restrittiva, è quella da cui parti, e restarci è la scelta giusta a meno che tu non abbia un motivo preciso per allargarla.

Che cos’è l’approvazione delle azioni

Workpeg AI non è soltanto una finestra di chat. Come dice la sua stessa schermata iniziale, "può agire su tutti i tuoi Peg" — quindi a un certo punto la domanda smette di essere che cosa dovrebbe dire e diventa che cosa dovrebbe poter fare.

L’approvazione delle azioni è il punto in cui rispondi a quella domanda. È il controllo nella riga sotto il campo di scrittura, subito a destra del pulsante +, ed è etichettato con la modalità attiva in quel momento — ecco perché, prima che tu lo tocchi, riporta Richiedi approvazione. Aprilo e il menu a discesa mette la domanda in chiaro, in cima: Come devono essere approvate le azioni?

Le tre modalità

Il menu a discesa ne propone tre, elencate a partire dalla meno permissiva. Ogni riga mostra un’icona, il nome della modalità e una sola frase che la descrive; qui sotto quelle frasi sono citate esattamente come le formula il prodotto, perché quella formulazione è tutto ciò che ti viene detto.

Richiedi approvazione — "Chiedi prima di ogni azione"

La più restrittiva delle tre, ed è quella da cui parte Workpeg AI. La promessa è senza riserve: ogni azione, senza eccezioni per quelle che sembrano di routine. Non dovrebbe succedere nulla che tu non abbia visto prima.

Resta qui se vuoi il quadro completo, se hai appena iniziato a usare Workpeg AI o se i Peg a cui può accedere contengono qualcosa che non vorresti venisse toccato senza sorveglianza.

Approva per me — "Chiedi solo per azioni rilevate come potenzialmente non sicure"

L’impostazione intermedia. Le azioni di routine dovrebbero passare senza interromperti, e l’interruzione è riservata a quelle segnalate come potenzialmente non sicure. Più silenziosa di Richiedi approvazione, più restrittiva di Accesso completo.

Leggi la descrizione tanto per quello che dice quanto per quello che tralascia. Non indica che cosa esegua il rilevamento e non dice che cosa renda qualcosa "potenzialmente non sicuro" — quindi, stando al prodotto, non c’è modo di sapere in anticipo quali delle tue azioni verrebbero intercettate e quali passerebbero senza fermarsi. Scegli questa modalità perché vuoi meno richieste di conferma, non perché sai dov’è tracciata la linea.

Accesso completo — "Accesso illimitato a Internet e a qualsiasi file del tuo computer"

La più ampia delle tre. La sua descrizione va letta con calma anziché scorsa in fretta, perché non è una promessa di comodità. Non dice "meno interruzioni" né "più veloce". Dice accesso illimitato a Internet e a qualsiasi file del tuo computer.

Sceglila solo se quella frase, presa alla lettera e per intero, descrive qualcosa che sei disposto a concedere. Se ti fa esitare, quell’esitazione è la lettura corretta.

Quale scegliere

• Richiedi approvazione — l’impostazione predefinita, e la risposta giusta per quasi tutti. Sceglila se vuoi vedere ogni cosa prima che accada.
• Approva per me — sceglila quando ricevere una richiesta ogni singola volta ti intralcia davvero, e accetti che da quel momento alcune azioni procederanno senza chiedertelo, in base a criteri che non ti sono stati mostrati.
• Accesso completo — sceglila solo se accetti la sua descrizione così com’è scritta: illimitata e senza riserve.

Nel prodotto non c’è alcun contrassegno "consigliata". L’intestazione del menu a discesa è seguita da un link Scopri di più, ma quel link punta a #: oggi dietro non c’è nulla. Farci clic chiude sì il menu, ma solo perché lo chiude un clic in un punto qualsiasi della pagina; il link in sé non viene intercettato, quindi il browser lo segue come qualsiasi altro e la barra degli indirizzi si ritrova un # in fondo. Resta quindi solo l’ordine come indirizzo: la più restrittiva in alto, la più ampia in basso.

Come cambiarla

• Individua il controllo nella riga di pulsanti sotto il campo di scrittura, subito a destra del +. È etichettato con la modalità attiva in questo momento.
• Fai clic. Il menu a discesa si apre sotto l’intestazione Come devono essere approvate le azioni? — seguita da un link Scopri di più che al momento non porta da nessuna parte — con le tre modalità e le relative descrizioni. Quella attiva porta un segno di spunta.
• Fai clic su una modalità. Il menu si chiude e il controllo si rietichetta all’istante — l’etichetta è l’impostazione, quindi ti dice sempre a che punto sei.

Nel campo di scrittura resta aperto un solo menu a discesa alla volta: aprire questo chiude il menu + e il pannello Consumo di token, e facendo clic in un qualunque altro punto della pagina si richiude senza cambiare nulla.

Dove viene memorizzata l’impostazione

La risposta è più breve di quanto ti aspetteresti, ed è bene conoscerla prima di farci affidamento:

• Non è per conversazione. La modalità vale per l’intera finestra di Workpeg AI che hai aperto, e spostandoti tra le conversazioni al suo interno la tua scelta resta.
• Non viene salvata sul tuo account. Scegliere una modalità non cambia nulla per i tuoi colleghi e nulla sui tuoi altri dispositivi.
• E non viene salvata nemmeno nel browser. Ricarica la pagina, apri Workpeg AI in una seconda scheda o torna domani, e sarà di nuovo su Richiedi approvazione.

Chat in incognito

In una chat in incognito il controllo non c’è affatto. Il motivo è scritto nella schermata di nuova chat, dentro lo stesso riquadro del campo di scrittura e subito sotto di esso: Questa chat non verrà salvata e Workpeg AI non potrà eseguire azioni. Quella riga appartiene solo alla schermata di nuova chat: apri una conversazione in incognito e lì non viene ripetuta, anche se il controllo resta nascosto.

Non essendoci azioni da approvare, l’impostazione non ha nulla da governare: viene quindi nascosta anziché mostrata in grigio. Esci dalla chat in incognito e ricompare, sulla modalità scelta per ultima in questa scheda del browser.

Che cosa questa pagina non può promettere

Tutto quello che precede descrive che cosa dicono le tre modalità. Ecco la parte che una guida ti deve, detta chiaramente: nella versione di Workpeg AI descritta in questa pagina, scegliere una modalità registra la tua scelta e rietichetta il controllo, e non possiamo indicare nient’altro che venga cambiato.

• La tua scelta non esce dalla scheda del browser. Non viene allegata alle richieste che Workpeg AI invia quando genera una risposta: quelle portano il messaggio, il modello e il tipo di conversazione, e nulla che riguardi l’approvazione. Quindi al momento nulla, dalla nostra parte, legge la tua selezione e agisce di conseguenza.
• Non esiste ancora una richiesta di approvazione. Niente, in Workpeg AI, si ferma a chiederti di confermare o rifiutare una singola azione. Se la formulazione di una modalità ti porta ad aspettarti che ti verrà chiesto, oggi non esiste nulla che lo chieda.
• "Potenzialmente non sicuro" non ha una definizione pubblicata. Nessun criterio, nessun rilevatore indicato, nessun modo di verificare il tuo caso.

La conseguenza pratica: non considerare Richiedi approvazione una barriera che fermerà qualcosa, e non leggere Accesso completo come una concessione già fatta. Al momento nessuna delle due posizioni cambia ciò che Workpeg AI è in grado di fare. La tua protezione reale, oggi, è la stessa di prima che il controllo esistesse: ciò a cui Workpeg AI è costruito per accedere e ciò che il tuo spazio di lavoro gli ha concesso.

Per domande su ciò a cui Workpeg AI può accedere nel tuo spazio di lavoro, o su come ampliarne o limitarne l’accesso, scrivici a contact@workpeg.com.