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Comment fonctionne l'approbation des actions

Workpeg AI ne se contente pas de répondre : il peut exécuter des actions dans l'ensemble de vos Pegs. Le contrôle situé sous la zone de rédaction détermine la part de ces actions qu'il peut accomplir sans vous consulter au préalable. Il existe trois modes ; Demander l'approbation est le plus restrictif, c'est celui sur lequel vous démarrez, et y rester est la bonne réponse tant que vous n'avez pas une raison précise de l'élargir.

Ce qu'est l'approbation des actions

Workpeg AI n'est pas seulement une fenêtre de conversation. Comme l'indique son propre écran d'accueil, il « peut agir sur tous vos Pegs » — à un moment donné, la question cesse donc d'être ce qu'il doit dire pour devenir ce qu'il doit être autorisé à faire.

L'approbation des actions, c'est l'endroit où vous répondez à cette question. C'est le contrôle placé dans la rangée située sous la zone de rédaction, immédiatement à droite du bouton +, et il porte le nom du mode actuellement en vigueur — ce qui explique pourquoi, avant que vous n'y touchiez, il affiche Demander l'approbation. Ouvrez-le : le menu déroulant pose la question sans détour, tout en haut : Comment les actions doivent-elles être approuvées ?

Les trois modes

Le menu déroulant en propose trois, présentés du moins permissif au plus permissif. Chaque ligne affiche une icône, le nom du mode et une seule phrase qui le décrit ; ces phrases sont reprises ci-dessous exactement telles que le produit les formule, car cette formulation constitue la totalité de ce qui vous est dit.

Demander l'approbation — « Demander avant chaque action »

Le plus restrictif des trois, et celui sur lequel Workpeg AI démarre. La promesse est sans réserve : chaque action, sans exception pour celles qui paraissent anodines. Rien n'est censé se produire sans que vous l'ayez vu au préalable.

Restez-y si vous voulez avoir la vue d'ensemble, si vous débutez avec Workpeg AI, ou si les Pegs auxquels il a accès contiennent quoi que ce soit auquel vous ne voudriez pas qu'on touche sans surveillance.

Approuver pour moi — « Ne demander que pour les actions jugées potentiellement risquées »

Le réglage intermédiaire. Les actions courantes sont censées passer sans vous interrompre, l'interruption étant réservée à celles signalées comme potentiellement risquées. Plus discret que Demander l'approbation, plus restreint qu'Accès complet.

Lisez la description autant pour ce qu'elle omet que pour ce qu'elle dit. Elle ne nomme pas ce qui effectue la détection, et elle ne dit pas ce qui rend une action « potentiellement risquée » — il n'y a donc aucun moyen, à partir du produit, de déterminer à l'avance lesquelles de vos actions seraient interceptées et lesquelles passeraient sans encombre. Choisissez ce mode parce que vous voulez moins de sollicitations, non parce que vous sauriez où se situe la limite.

Accès complet — « Accès illimité à Internet et à tous les fichiers de votre ordinateur »

Le plus large des trois. Sa description est de celles qu'il faut lire lentement plutôt que survoler, car ce n'est pas une promesse de confort. Elle ne dit pas « moins d'interruptions » ni « plus rapide ». Elle dit un accès illimité à Internet, et à tous les fichiers de votre ordinateur.

Ne le choisissez que si cette phrase, prise au pied de la lettre et dans son intégralité, décrit quelque chose que vous êtes prêt à céder. Si elle vous fait hésiter, cette hésitation en est la lecture correcte.

Lequel choisir

• Demander l'approbation — le mode par défaut, et la bonne réponse pour presque tout le monde. Choisissez-le si vous voulez tout voir avant que cela ne se produise.
• Approuver pour moi — choisissez-le lorsque être sollicité à chaque fois vous gêne réellement, et que vous acceptez que certaines actions soient alors exécutées sans vous demander votre avis, selon des critères qui ne vous ont pas été montrés.
• Accès complet — ne le choisissez que si vous acceptez sa description telle qu'elle est écrite : illimitée et sans réserve.

Il n'y a pas de badge « recommandé » dans le produit. Le titre du menu déroulant est suivi d'un lien En savoir plus, mais ce lien pointe vers # : rien ne se trouve derrière aujourd'hui. Cliquer dessus referme bien le menu, mais uniquement parce qu'un clic n'importe où sur la page le referme ; le lien lui-même n'est pas intercepté, si bien que le navigateur le suit comme n'importe quel autre et que la barre d'adresse gagne un # final. Il ne reste donc que l'ordre d'affichage comme indication — le plus restrictif en haut, le plus large en bas.

Comment le changer

• Repérez le contrôle dans la rangée de boutons située sous la zone de rédaction, juste à droite du +. Il porte le nom du mode en vigueur à cet instant.
• Cliquez dessus. Le menu déroulant s'ouvre sous le titre Comment les actions doivent-elles être approuvées ? — suivi d'un lien En savoir plus qui ne mène actuellement nulle part —, avec les trois modes et leurs descriptions. Celui qui est en vigueur porte une coche.
• Cliquez sur un mode. Le menu se referme et le contrôle se renomme aussitôt — l'intitulé est le réglage, il vous indique donc toujours où vous en êtes.

Un seul menu de la zone de rédaction est ouvert à la fois : ouvrir celui-ci ferme le menu + ainsi que le panneau Consommation de jetons, et cliquer n'importe où ailleurs sur la page le referme sans rien changer.

Où le réglage est mémorisé

La réponse est plus courte que vous ne pourriez le croire, et il vaut mieux la connaître avant de vous y fier :

• Il n'est pas propre à chaque conversation. Le mode s'applique à toute la fenêtre Workpeg AI que vous avez ouverte, et passer d'une conversation à l'autre à l'intérieur de celle-ci conserve votre choix.
• Il n'est pas enregistré sur votre compte. Choisir un mode ne change rien pour vos collègues, ni sur vos autres appareils.
• Il n'est pas non plus enregistré dans votre navigateur. Rechargez la page, ouvrez Workpeg AI dans un second onglet ou revenez demain : le réglage est repassé à Demander l'approbation.

Conversations privées

Dans une conversation privée, le contrôle est tout simplement absent. La raison est écrite sur l'écran de nouvelle conversation, dans le même encadré que la zone de rédaction et juste en dessous d'elle : Cette conversation ne sera pas enregistrée et Workpeg AI ne pourra pas exécuter d'actions. Cette ligne n'appartient qu'à l'écran de nouvelle conversation : ouvrez une conversation privée et elle n'y est pas répétée, alors même que le contrôle reste masqué.

Sans action à approuver, le réglage n'a rien à régir : il est donc masqué plutôt qu'affiché en grisé. Quittez la conversation privée et il réapparaît, sur le mode choisi en dernier dans cet onglet de navigateur.

Ce que cette page ne peut pas promettre

Tout ce qui précède décrit ce que les trois modes disent. Voici la part qu'un guide vous doit, énoncée sans détour : dans la version de Workpeg AI que décrit cette page, choisir un mode enregistre votre choix et renomme le contrôle, et nous ne pouvons désigner rien d'autre que cela change.

• Votre choix ne quitte pas l'onglet du navigateur. Il n'est pas joint aux requêtes que Workpeg AI émet pour générer une réponse — celles-ci transportent le message, le modèle et le type de conversation, et rien concernant l'approbation. Rien, de notre côté, ne lit donc actuellement votre sélection pour agir en conséquence.
• Il n'existe pas encore d'invite d'approbation. Rien dans Workpeg AI ne s'arrête pour vous demander de confirmer ou de refuser une action précise. Si la formulation d'un mode vous laisse penser qu'on vous demandera votre avis, rien de ce qui existe aujourd'hui ne le fera.
• « Potentiellement risqué » n'a aucune définition publiée. Aucun critère, aucun détecteur nommé, aucun moyen de confronter votre propre cas à cette notion.

La conséquence pratique : ne considérez pas Demander l'approbation comme une barrière qui empêchera quoi que ce soit, et ne lisez pas Accès complet comme ayant accordé quoi que ce soit. Ni l'une ni l'autre de ces positions ne change actuellement ce que Workpeg AI est en mesure de faire. Votre véritable protection est aujourd'hui la même qu'avant l'existence de ce contrôle — ce que Workpeg AI est conçu pour atteindre, et ce que votre espace de travail lui a donné.

Les questions sur ce à quoi Workpeg AI peut accéder dans votre espace de travail, ou sur la façon d'élargir ou de restreindre cet accès, sont à adresser de préférence à contact@workpeg.com.